总社离退休干部第12党支部现有支委三位,其中两位是老同志,另外一位由在职的联络员兼任。支部共有老同志35人,平均年龄85岁,最大的100岁,基本上都是高龄多病、长期出不了门、分散居住或在京外生活的老同志。他们大多不能参加党组织生活,需要支委送学上门跟进服务。为确保每位老同志都能在政治上得到尊重,思想上得到关心,精神上得到关怀,生活上得到照顾,部党委安排了两名在职同志担任支部联络员。联络员的加入,增强了支部老同志和部党委的联系,提升了支部工作实效性,成了支委的好帮手,并摸索总结出了一套“在职同志任支部联络员”工作法。
一、基本内涵
“在职同志任支部联络员”工作法,以密切老同志与党支部、部党委的沟通联系,协助支委为老同志服务为宗旨。主要内涵是:联络员是老同志联系支部和部党委的桥梁,是支委的好帮手,是支部工作的信息员、宣传员、服务员、协调员,发挥着上情下达、下情上报的作用。联络员要扑下身子,融入老同志中,做到听取意见在平时、服务工作在平时、解决问题在平时,在工作中不断提高能力和水平,达到岗位练兵的目的。
二、主要做法
(一)掌握实情,当好信息员
掌握老同志的基本情况,下情上报,是做好联络员工作的第一步。
一是掌握老同志近况。联络员首先要熟记支部每位老同志的基本情况,如名字、年龄、生日、家庭住址、联系方式、有什么疾病、有哪些亲人、谁照顾他、有无保姆、有事跟谁联系、有什么困难等。支部建立了离退休干部子女微信群,联络员会随时了解老同志身体情况,通报部党委和支部的重要工作安排,宣传支部的好人好事。支委或联络员每月至少会与老同志联系一次,了解老同志近况。
二是定期探望老同志。支部有两个巡回服务点,有9位老同志居住在附近,其他都分散居住。支部书记和联络员按照部党委《支部活动、巡回服务表》时间安排,每月去一次巡回服务点与老同志相聚,定期去老同志家中或医院探望。巡回服务或探望时,联络员会嘘寒问暖,了解老同志身体情况、待遇落实情况、有什么困难、有什么意见和建议等。
三是上报老同志诉求。每当老同志有重要情况变化或反映重要问题时,联络员都会及时向领导汇报。每月汇总形成第12党支部巡回服务月报表,统计本月参加服务、到家中或医院探望、给老同志过生日、参加送别、电话联系的次数和老同志反映的问题、意见、建议以及解决情况,将汇总表报部领导参考。
(二)传递要情,当好宣传员
向老同志传达国家、总社、部里的大事要事,上情下达,是联络员的重要职责。
一是掌握大事要事。老同志关心国家大事,对总社有深厚的感情,但获取信息的渠道非常有限。联络员便主动了解国家大事和总社要事,学习中央和总社的重要会议精神,吃透养老法律法规政策,学习老年人养生保健知识,为开展服务做好知识储备,争取做到有问必答。
二是做好上情下达。离退休干部部部长联络第12党支部工作,每次巡回服务,他都尽量抽出时间与联络员一起去探望老同志,向他们传达大事要事和重要会议精神。每月,联络员会将总社和部里的要事整理成一份情况通报向老同志宣传,鼓励老同志力所能及的参与部里组织开展的思想政治教育、养生保健讲座、书画摄影征文等活动。
三是总结宣传典型。联络员还负责支部先进典型的总结和宣传,既向部党委宣传支部老同志的先进典型,也向支部老同志宣传其他老同志的良好家风、先进典型和老同志子女的发展成就,传递正能量。
(三)排忧解难,当好服务员
支部老同志情况特殊,当好服务员,是联络员工作的重中之重。
一是生活上做服务员。每月巡回服务或到老同志家里探望前,联络员会事先与支委沟通,打电话问老同志有什么需要帮忙带的东西。从各处室领好老同志的工资条、药品、发放的物品、学习资料等,服务时给老同志带过去,送学、送服务上门。把老同志的药费单带回来,由财务部门报销后打到老同志工资卡上。老同志过生日时,联络员会带上蛋糕、水果等,与部领导一起去祝贺。老同志生病住院或去世时,联络员会和支部书记一起去医院探望或去殡仪馆送别。
二是情感上做知心人。支部有的老同志家人不常在身边,有的老同志生病住院、行动不便,有的老同志子女有病无经济来源,他们有时会感到很孤独、很无助、精神苦闷。联络员便经常与老同志联系,说一些暖心话,陪他们聊天,耐心的倾听,帮助解决困难。时间长了,老同志对联络员就有了信任,愿意找联络员倾诉,有时一打电话就打开了话匣子,唠唠叨叨说个不停,或者不停的抱怨,联络员都细心听、耐心劝,经常误了饭点。联络员还学习了人际关系建立与沟通、情绪管理与心理健康、关爱自己善待他人等知识,以更好的做知心人。
(四)沟通交流,当好协调员
上下沟通,左右协调,协助老同志办理各项事务,是对联络员的较高要求。
一是部内综合协调。老同志有疑问、有困难或有事情需要部里帮助解决时,会第一时间想到联络员。遇到老同志求助,联络员会尽力做到有问必答,现场解决问题;若问题不好解决,或需要业务处室处理时,联络员会及时请相关处室或领导帮助解决,并尽快将解决情况向老同志反馈。支委也经常把一些与部里沟通联系的工作安排给联络员。
二是协调社会资源。部分老同志有入住养老院、去医院看病、照顾家里病弱无收入子女等方面的困难,联络员了解情况后,会及时向领导汇报,请领导帮忙协调,联络员负责办理。近年来帮多位老同志协调了医院的专家、申报了“夕阳红”救助资金、协调居委会为老同志子女解决了低保,尽最大努力帮助老同志。
三、成效启示
“在职同志任支部联络员工作法”是紧密联系老同志和做好支部工作的好形式。一是增强了工作的时效性,联络员能及时将国家、总社和部党委的重要事项通报给老同志;二是拓展了支部工作平台,支委与联络员通力协作,共同为老同志送学习讲政策、拉家常问冷暖、常探望增党温;三是增强了工作的针对性,沟通渠道更加顺畅,了解情况及时准确,跟进工作贴心有力;四是拉近了在职人员与老同志的距离,增进了感情;五是提升了老同志的幸福指数,老同志深感组织关心、关注和关怀,健康养老、快乐生活之感油然而生。
【典型案例】
以热情服务暖人心
总社离退休干部第12党支部2007年组建,支部党员基本上都是高龄多病、长期出不了门、分散居住的老同志,是比较特殊的一个支部。目前,支部共有离退休干部35人,其中离休干部18人,退休干部17人;90岁以上的6人,平均年龄85岁,年龄最大的100岁;生活不能自理的12人,半自理的16人,有3人在京外养老。与其它支部相比,12支部情况之复杂,是绝无仅有的。
支部现有两名联络员,面对这些老党员中的特殊群体,联络员任劳任怨、满含感情的开展工作,既当信息员、宣传员、服务员、协调员,又做热心人、有心人、细心人,虽没有丰功伟绩,但却为老同志办了很多实事、好事。
帮老同志解决困难。支部有位80多岁的离休老同志,她老伴已经去世,与神经上有毛病、无工作无收入的小儿子住在一起,靠她的离休金生活。老同志年事已高,随时都可能驾鹤西去,她去世后小儿子便没了生活来源,这已成了一个心病。联络员了解到老同志想让儿子入低保的情况后,及时向部党委作了汇报。部领导与社区居委会进行了协调,考虑到老同志行动不便,就让联络员全面负责办理。经过多次到居委会联系沟通,最后居委会答复说,老同志有离休金,现在不符合办低保的条件,一旦老同志去世,立马给她儿子办理低保。联络员每年还帮这位老同志申请“夕阳红”救助金,已连续申请了三年;帮她申请离退休干部困难生活补助、大额医疗补贴;“七一”、国庆、春节等重要节假日,都会随部领导去她家中走访慰问。这些措施帮老同志解决了一些实际困难,更重要的是为她解决了后顾之忧,使她感受到了组织的关心和温暖。
替老同志寻医问药。支部有位年近90岁的老同志摔倒后骨折了,出院后在家里休养。联络员随部领导去探望时,发现老同志躺在床上,恢复的不是很理想,非常的痛苦,就询问了具体的治疗情况。为帮老同志更好的恢复,从老同志家里出来后,部领导和联络员带着老同志的X光片直奔医院,请骨科专家研究治疗方案。修改药方后,老同志反映效果很好,痛苦减轻了不少,他对部领导的关心和联络员的服务非常的感激。支部还有一位100岁的离休老局长,他常年卧床,每月需要去一次医院,而他儿子身体不太好,保姆又是女同志,联络员每月去他家中把他从楼上背下来送到医院,再从医院接回来背上楼,已经坚持了多年。这些措施帮老同志解决了看病难的问题。
为老同志提供便利。支部有位老同志常年居住在河北省石家庄市。为保障她的学习,方便她参加党组织生活,联络员定期将学习资料寄给她,并在当地给她联系了党支部。联络员还定期将部里发的节日慰问品送到她北京的家中。除了平时联系外,每年,部领导与联络员都会去石家庄探望她一次。有一次,老同志反映自己在石家庄使用北京市的工资卡很不方便,想能把工资转到当地的账户上。回京后,联络员及时向财务处转达了老同志的意愿,财务处克服现行财务制度的困难,将老同志工资转到了当地账户,方便了老同志查询和使用。有一次,老同志打电话向联络员反映,她早已将药费单据寄给了保健处,但工资卡上却没有收到报销的药费。联络员立即与保健处联系,却得知保健处并未收到这位老同志的药费单据,跟老同志解释后,老同志非常不理解,坚持说单据已经寄出。为此,联络员又多次联系,了解整件事的经过,最后得知老同志把药费单据交给了他儿子,他儿子却忘了寄出,才造成了误会。老同志年龄大了,性格容易固执,也容易健忘,每当遇到这类事情,联络员都耐心的解释,细心的帮老同志回忆,自己受委屈也毫无怨言。
以上三件事只是联络员工作的一小部分,其他类似的事情还有很多。工作中,联络员总是急老同志之所急,想老同志之所需,尽自己之所能,尽心竭力的为老同志办实事、做好事、解难事,与老同志建立了深厚的感情,也在实践中锻炼了自己,增长了才干。
【体会文章】
怎样做一名合格的联络员
中华全国供销合作总社离退休干部第12党支部书记 倪玲
供销总社离退休干部部早在1995年就设立了联络员制度,至今已有20年,这在中央部委中也是比较早的。2000年部里设立了专职联络员,后来又不断发展为专兼职联络员、兼职联络员。现在部里的4位部领导都在联络支部工作,有8位在职同志兼任12个党支部的联络员。我们第12党支部由部长联系工作,由两位年轻同志担任联络员。
我是2011年退休的,在职时担任了10年的专职支部联络员,退休后担任了第12党支部书记,继续与联络员一起工作。多年的专职联络员和4年的党支部书记工作,使我深刻的感受到,联络员在促进沟通交流、做好上传下达、化解各类矛盾、帮助解决困难中起了重要作用,是离退休干部党支部工作的一种创新,是老干部工作不可或缺的重要环节,可出彩,出亮点。
下面,我结合自己多年的实践,谈谈做好联络员工作的几点感受。
一、联络员主要做什么
联络员工作就是和人打交道,做党的群众工作。具体讲,联络员是连接老同志与离退休干部部和基层党支部的桥梁纽带,是支部的参谋和助手,是老同志的知心朋友。
机关干部办理离退休手续,进入党支部开始晚年生活,直到去八宝山划上人生句号,这段时间有几十年,甚至比在职时间还长。让他们的晚年生活丰富多彩、健康长寿、充满阳光,是离退休干部部的重要职责,也是联络员的目标。联络员的工作非常琐碎,到家里、老年公寓、医院关怀慰问,给老同志过生日、送长寿奖,向老同志传递国家大事、重要思想、时事新闻,开展支部学习、大型活动,进行保健讲座、健康教育,到八宝山为老同志送行,都是联络员的工作。这项工作看起来不起眼,说起来没有丰功伟绩,但在精神慰藉、人文关怀中,向老同志传递了正能量。
二、联络员应该具备哪些基本素质
听、说、写、组织协调是联络员的4大基本功。
一要听。联络员工作深入到一定程度,就会有老同志愿意倾述,要让老人充分表达意愿;如果限定时间,老人有可能不高兴,以后就不开口了;老同志没完没了说的时候,要有足够的耐心。要做到热情接待一杯水,请老同志先坐下再倾听;要一视同仁,不能以离休退休、职务高低区别对待,不能敷衍对方;如遇有紧急情况,向对方讲明,再约定时间到家或者打电话倾听;年龄大的不能让老人过来,应该主动过去。倾诉有时仅仅是情绪宣泄,有时是有事相求或者希望得到指点,有时是让你评评理。无论何种情况,一定要耐心的记录,让对方感觉到你很重视。对于不同的倾诉,要有不同的解决方式,对于老同志生气的事,要劝解、开导;对于好事,要多鼓励、多赞美;对于求助的事,可拿出几种方案供参考,解决不了的要向组织汇报后再向老同志回复。
二要说。在下支部和老同志接触中,学会用自然语言通报情况。对方年龄大、耳背,语速要慢点,声音要大点。宣传党的方针路线、老干部政策、有关切身利益的要重复几遍,如增加离休干部护理费或离退休工资、工资条中有变化的项目、发放的物品等等。不能解答的问题要跟相关处室反映,请他们给老同志一个回复。要进行人文关怀,多说暖人心的话、动情的话,大力宣传养生保健、心态调整、有利于健康长寿的知识,对老同志的提出的问题要高度重视,不能石沉大海。要对部里近期开展的工作、开展的活动进行宣传,鼓励老同志积极参与。
三要写。要养成良好习惯,参加支部活动要带本和笔,把支部学习讨论、老同志发言、学习体会、反映的问题记录好。很多老同志经过认真准备,发言很精彩,有思路,有创意,这些鲜活的素材不抓住是我们的失职。从听、记录到材料成形是不断实践、不断提高写作水平过程。将记录整理提炼,形成文字材料交处长审核报办公室登简报,展示老同志的学习成果、精神风貌和好人好事。我当联络员时有一条原则,就是要让总社老干部工作在《中国老年报》占有一席之地,提高总社在社会上的知名度,提高总社离退休干部部在中央国家机关的知名度。
四要组织。要做好服务工作,提高组织活动的能力,做好活动策划,鼓励老同志积极参与活动,时时关注老同志的身体状况,提醒老同志注意安全。联络员还要跟上形势发展,学会用微信等新媒体与老同志及其家人沟通交流,及时向他们传递重要信息,适时给他们点赞。
三、联络员怎样提高工作水平
一要加强学习。掌握老干部政策,学习老年心理学知识,多看老年报,了解老干部工作新动态、成果、趋势和各部委工作信息。要学习做人、做事、与人打交道、与人和谐相处,善于发现问题,不断提高处理、解决问题的能力,努力做到老同志满意、领导满意、同事满意、自己满意。
二要调研入手。认人、认门、了解基本情况,如老同志的姓名、年龄、离退休、政治面貌、身体状况、主要病情、自理情况;如老伴单位、收入、子女情况、家庭和谐程度,与子女同住情况、有无残疾等家庭情况,都要在脑子里有个印象。与老同志的熟悉,需要付出时间、真情和关心,不是一朝一夕之功。
三要增强责任心。做人的工作不能单刀直入,需要技巧,需要火候。联络员要多联络、多关心、多聊天,坐得住、听得进,听得懂。每周一个电话联络老同志,坚持去家里看看;老同志住院一定要去探望,帮助稳定情绪。要处理好本职工作与兼职联络员工作的关系,统筹安排时间,争取处长支持。下支部前要做功课,主动与支部书记联系,做好各项准备,如:要说的重要情况、要带的东西、支部交办的事和老同志托我办的事办了没有。
四要尊重老同志。政治上尊重、思想上关心、精神上关怀、生活上照顾。中央国家机关的老同志,资历老、级别高、见多识广,优越感比较强,与老同志相比,我们是小学生,老同志是老师长辈。要重视老同志的意见建议,多进行精神慰藉,多尊重、关心、理解、包容他们,使他们少些孤独,多些快乐。